Nous sommes Memo Bank, une banque de plein exercice qui assume son rôle dans l’économie en se mettant au service de ses plus grands acteurs : les entreprises. Notre mission est de leur offrir la meilleure expérience bancaire européenne. Nous construisons le nouveau standard de la banque et repensons de zéro les services bancaires pour que les équipes financières et comptables puissent libérer leur potentiel.

Nous recherchons actuellement un·e People Ops Specialist en alternance pour rejoindre notre équipe RH.

À propos du poste

Le rôle

Accompagné·e par l'équipe People, tu contribueras à rendre l’expérience de nos collaborateurs·trices simple, fluide et agréable : paie, avantages, onboarding, formation, événements internes… 

Au quotidien, tu seras un relais clé pour répondre aux questions de nos employés et faciliter leur vie chez Memo Bank. Ce poste te permettra de construire des bases solides en RH et d'avoir un impact concret sur la qualité de vie de toute l'équipe. 

L'équipe 

Tu rejoindras notre équipe People composée de 4 personnes travaillant sur des thématiques variées des Ressources Humaines. Tu seras sous la responsabilité de Cécile, VP People, et collaborera étroitement avec Wendy, People Operations Specialist.

Tes responsabilités 

Tes missions seront les suivantes (cette liste est non-exhaustive) :

• Participer à l’élaboration de la paie en collectant les éléments variables de paie et vérifiant les bulletins de paie ;
  
• Créer et documenter les dossiers individuels des salariés ;
  
• Participer à la gestion des bénéfices de nos employés — mutuelle, titres restaurant, équipements pour le télétravail... ;
  
• Produire et transmettre le solde de tout compte des employés sur le départ ;
  
• Participer à l’organisation de nos évènements d’équipe trimestriels et nos séminaires annuels ;
  
• Contribuer à l’onboarding de nos nouveaux·elles collègues ;
  
• Participer au déroulé de notre plan de formation et en assurer le suivi administratif ;
  
• Apporter des réponses aux questions administratives de nos salariés.

À propos de toi

Profil recherché

En dernière année d’école de commerce, en université, ou équivalent, tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra d’acquérir de nouvelles compétences dans le domaine des ressources humaines. Tu as idéalement une première expérience professionnelle dans ce domaine.

Ta capacité d’organisation et ta rigueur sont essentielles pour réussir dans ce rôle, et te permettront de jongler avec efficacité entre des tâches variées. Tu as également à coeur de comprendre le pourquoi des choses. Ta curiosité intellectuelle et ton esprit d’initiative t’amènent à questionner les habitudes, et proposer des alternatives quand cela a du sens.

Tu fais preuve de créativité, d’empathie et d’un bon sens du détail, de véritables atouts pour faire de l’expérience employé un levier de bien-être et de cohésion au sein de l’entreprise. Chez Memo Bank nous valorisons toujours les idées novatrices, et avons à cœur de t’offrir un environnement au sein duquel tu pourras les exprimer.

Aussi, tu es capable de communiquer clairement, que ce soit à l’écrit ou à l’oral. 

Compétences attendues

• Tu es en Bac +5 et tu recherches une alternance d’un an ;
  
• Tu as une première expérience (stage ou alternance) en RH, recrutement, administration du personnel, ou droit social ;
  
• Doté·e d'une solide capacité d'organisation, tu sais gérer tes priorités sur des sujets variés ;
  
• Tu es à l’aise avec Google spreadsheet ou excel ;
  
• Ta débrouillardise et ton pragmatisme te permettent de trouver rapidement des solutions aux défis qui se présentent ;
  
• Tu es à l’aise pour communiquer clairement, à l’écrit et à l’oral, en français mais aussi en anglais (notre documentation interne est en anglais, et tu pourras y contribuer).
  
  

Tu n’as pas besoin de posséder 100 % des compétences listées ci-dessus pour nous écrire. Si tu penses avoir la plupart des qualités requises pour ce poste, à l’exception d’une ou deux, écris-nous quand même. Et si une petite voix te dit que tu ferais mieux d’attendre, ignore-la et envoie-nous ta candidature malgré tout. Les personnes qui travaillent chez Memo Bank ne cochaient jamais 100 % de nos cases au moment où elles nous ont écrit. Elles ont simplement tenté leur chance en se disant qu’elles feraient de leur mieux si elles étaient prises. Tu es sans doute dans le même état d’esprit, alors vas-y.

Ce que nous te proposons :

• Une rémunération à hauteur de 1600€ par mois ;
• Des titres restaurant (Carte Swile) de 10,20€ par jour pris en charge à 60% ;
• Une mutuelle prise en charge à 80% et une prévoyance prise en charge à 100% ;
• Un lieu de travail agréable et lumineux au centre de Paris, dans un espace Morning ;
• Possibilité de travailler à distance un jour par semaine ;
• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la confiance, le travail en équipe et l’exigence ;
• Une équipe People qui a hâte de t’accueillir et de te faire découvrir ses sujets, et qui favorise un management bienveillant et par l’écoute.
• Participer à l’ambitieux projet de créer le nouveau standard de l’industrie bancaire en s’aidant des technologies les plus innovantes.

Comment postuler

La candidature

Si tu souhaites nous rejoindre, voici comment faire. Envoie-nous ton CV, ou profil Linkedin, et tu trouveras quelques questions auxquelles répondre pour nous en dire plus sur les raisons pour lesquelles tu postules. Nous n’attendons pas une lettre de motivation formelle, parle nous plutôt de ce que tu penses apporter à Memo Bank, et ce que tu aimerais que Memo Bank t’apporte en retour.

Les entretiens

Notre processus de recrutement se veut adaptable et réactif.

Voici ce à quoi tu peux t'attendre si ta candidature est retenue :

1. Premier entretien téléphonique avec Jeanne, Talent Acquisition Specialist (30 minutes) ;
2. Test écrit à faire chez toi à ton rythme (1 heure de travail environ) ;
3. Entretien en visio avec Wendy, People Operations Specialist, et Cécile, VP People (1 heure 15 minutes).

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail inclusif, c'est-à-dire un espace où chaque personne peut exprimer son individualité de manière authentique, sécurisante et valorisante. Nous sommes convaincus que c’est la diversité de parcours, expériences, cultures et perspectives qui fait la richesse d’une équipe, et le succès d’un projet. Nous avons construit un processus de recrutement fondé sur les compétences, dont vous trouverez le détail sur notre blog. Si tu as besoin d’un aménagement au cours de l’une de ses étapes, fais-le nous savoir dans ta candidature ou lors de ton entretien téléphonique.