Notre processus de recrutement
Comment nous assurons le meilleur alignement entre candidat·e et entreprise
Notre processus de recrutement se fait en plusieurs étapes pour évaluer vos compétences et voir si notre environnement de travail vous convient.
Nous valorisons les soft skills autant que les compétences techniques et cherchons des personnes humbles, optimistes et curieuses.
Nous nous assurons que le processus soit fluide pour tous et toutes et pouvons adapter notre approche selon vos besoins spécifiques, que vous pouvez mentionner dans votre lettre de motivation ou lors du premier entretien.
Les étapes de notre processus de recrutement
La candidature
Objectif : Identifier rapidement si votre candidature répond aux exigences de base du poste.
Processus : L’équipe de recrutement examine vos CV et lettres de motivation, en se concentrant sur la pertinence de votre expérience et de vos compétences. Nous attachons une importance particulière aux lettres de motivation bien rédigées, reflétant la personnalité et la motivation, car la communication écrite est essentielle dans un environnement de travail à distance.
Résultat : Les candidatures appropriées sont présélectionnées pour l’étape suivante. Un retour est fourni à toutes les candidatures, même à celles qui ne sont pas retenues.
Le phone screen
Objectif : Évaluer la correspondance initiale de votre profil avec le poste et l’organisation.
Processus : Un entretien de 30 à 45 minutes avec un membre de l’équipe de recrutement, axé sur votre parcours, votre intérêt pour Memo Bank et vos compétences générales. Cette étape aborde également des aspects pratiques tels que votre disponibilité, votre maîtrise de l’anglais et vos attentes salariales.
Résultat : Les candidats et candidates qui s’alignent bien avec le poste et la culture de Memo Bank passent à l’étape suivante. La transparence et l’honnêteté sont mises en avant pour garantir une compréhension et un alignement mutuels.
Le case study
Objectif : Évaluer des compétences techniques spécifiques et vos capacités de résolution de problèmes.
Processus : Vous réalisez une étude de cas en lien avec les tâches potentielles du poste. Cet exercice est conçu par un membre de l’équipe et reflète des scénarios réels du poste. L’étude de cas devrait prendre environ 2 à 3 heures à compléter et comprend une question en anglais.
Résultat : Les résultats de l’étude de cas nous aident à évaluer vos compétences techniques, votre motivation et votre attention aux détails. Les candidats et candidates retenus passent à l’étape des entretiens.
Le panel d'entretiens
Objectif : Approfondir l’évaluation de vos compétences techniques et interpersonnelles.
Processus : Une série d’entretiens vidéo avec des membres de l’équipe, durant environ 3 heures au total. Cette étape comprend un entretien technique de 30 à 45 minutes. Chaque session d’entretien est conçue pour évaluer différents aspects de la compatibilité de votre candidature avec le poste et la culture de l’entreprise.
Résultat : Cette étape détermine si vous possédez les compétences nécessaires et vous intègreriez bien dans la culture de l’entreprise. Les retours de tous les intervieweurs sont collectés lors d’une réunion de débriefing (en visio) pour prendre une décision collective.
La prise de références
Objectif : Valider votre expérience et performance professionnelle passées.
Processus : Vous nous fournissez les coordonnées d’au moins deux références professionnelles. L’équipe de recrutement contacte ces références par email ou téléphone pour obtenir des retours.
Résultat : Les vérifications de références confirment votre alignement avec le poste, fournissant des informations supplémentaires pour la décision finale.
La proposition d'embauche
Objectif : Vous inviter officiellement à rejoindre Memo Bank.
Processus : L’équipe de recrutement vous envoie une offre d’emploi détaillée, décrivant le salaire, les avantages et les autres conditions d’emploi. Memo Bank a une politique salariale non négociable pour garantir une rémunération équitable et égale basée sur une matrice prédéfinie.
Résultat : Si vous acceptez notre proposition d'embauche, le processus de recrutement est alors finalisé et les préparatifs pour la date de commencement sont lancés.
L'onboarding
Objectif : Vous assurer une transition et une intégration en douceur.
Processus : Un programme d’intégration structuré combinant apprentissage à distance et moments de convivialité et formations au bureau.
Résultat : Vous êtes entièrement préparé·e à commencer votre poste et vous vous sentez accueilli·e chez Memo Bank.
Consultez notre article détaillé sur l'onboarding.